الخدمات القانونية والإجراءات المؤسسية

قسم الخدمات القانونية والإجراءات المؤسسية هو عادة ما يكون قسمًا داخل المؤسسة مسؤول عن تقديم المشورة القانونية، وإدارة الشكل القانوني للشركة، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة.

الوظائف الرئيسية

الاستشارات القانونية: تقديم المشورة القانونية والدعم للأقسام المختلفة حول مجموعة واسعة من المسائل القانونية، بما في ذلك العقود، والتقاضي، والامتثال التنظيمي، والملكية الفكرية.الحوكمة المؤسسية: ضمان الالتزام بأفضل الممارسات في الحوكمة المؤسسية، بما في ذلك اجتماعات مجلس الإدارة، واتصالات المساهمين، وإدارة السجلات المؤسسية.إدارة العقود: مراجعة وصياغة ومفاوضة العقود لحماية مصالح المؤسسة.الامتثال: مراقبة وضمان الامتثال للقوانين واللوائح والمعايير الصناعية المطبقة.إدارة الدعاوى: التعامل مع النزاعات القانونية والقضايا القضائية، تمثيل مصالح المؤسسة في المحكمة أو من خلال الوسائل البديلة لتسوية المنازعات.إدارة المخاطر: تحديد وتقييم المخاطر القانونية، ووضع استراتيجيات لتخفيف الأعباء المحتملة.الخدمات الكتابية للشركة: الحفاظ على السجلات المؤسسية، وتسجيل التغييرات، والتعامل مع الإيداعات القانونية.

الإجراءات المؤسسية

يركز هذا الجانب من القسم على العمليات والإرشادات الداخلية لإدارة الأعمال وفقًا للمتطلبات القانونية وسياسات المؤسسة. وتشمل الإجراءات المؤسسية الشائعة ما يلي:

التأسيس والتصفية: إجراءات إنشاء الشركة وتصفيتها، بما في ذلك التأسيس، والاندماج، والاستحواذ، والتصفية.إدارة المساهمين: إجراءات إصدار الأسهم ونقلها واستردادها، وكذلك عقد اجتماعات المساهمين.مسؤوليات المديرين والمسؤولين: تحديد أدوار ومسؤوليات المديرين والمسؤولين، بما في ذلك إجراءات الاجتماعات، والتعويضات، والتعويض.الإبلاغ المالي: إجراءات إعداد وتقديم البيانات المالية، وإقرارات الضرائب، والتقارير التنظيمية الأخرى.حفظ السجلات: إجراءات الحفاظ على سجلات الشركة الدقيقة والكاملة.الامتثال والأخلاقيات: إجراءات تنفيذ وفرض برامج الامتثال والمعايير الأخلاقية.