الهدف هو جمع وتسجيل وعرض بيانات التكلفة لقياس التكلفة ودراسة عناصر التكلفة بناء على مكونات وأسس علمية لتوفير البيانات اللازمة لاتخاذ القرارات.
نظام التكلفة هو نهج منظم لالتقاط ومعالجة والإبلاغ عن المعلومات المالية المتعلقة بأنشطة المنظمة. يوفر نظرة ثاقبة للتكاليف المرتبطة بإنتاج السلع أو الخدمات ، مما يتيح اتخاذ قرارات مستنيرة.
المكونات الأساسية لنظام التكاليف
- تعريف وتصنيف التكاليف: تحديد وتصنيف مختلف عناصر التكلفة (المواد المباشرة، العمالة المباشرة، المصاريف العامة) داخل المنظمة.
- قياس التكاليف: تعيين قيم نقدية للتكاليف المحددة باستخدام تقنيات مناسبة (التكلفة الفعلية، التكلفة القياسية).
- جمع التكاليف: جمع وتلخيص بيانات التكلفة في فئات ذات معنى (مراكز التكلفة، المنتجات، العمليات).
- توزيع التكاليف: توزيع التكاليف غير المباشرة على وحدات التكلفة بناءً على قواعد توزيع محددة مسبقًا.
- مراقبة التكاليف: تحديد معايير التكلفة ومقارنة التكاليف الفعلية بالمعايير واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
- تحليل التكاليف: دراسة أنماط سلوك التكلفة وتحديد محركات التكلفة وتقييم فرص خفض التكاليف.
- إعداد التقارير التكلفية: إعداد وتقديم معلومات التكلفة للأطراف المعنية بطريقة واضحة ومفهومة.
فوائد أنظمة التكاليف الفعالة
- تحسين عملية صنع القرار: يوفر بيانات تكلفة دقيقة وفي الوقت المناسب لاتخاذ قرارات التسعير ومزيج المنتجات وتخصيص الموارد.
- تعزيز الربحية: تحديد فرص خفض التكاليف وتحسين استخدام الموارد.
- تحسين مراقبة التكاليف: تمكين مراقبة التكاليف الفعلية مقابل الميزانيات واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
- تسهيل تقييم الأداء: قياس كفاءة وفعالية العمليات.
- الامتثال للوائح: ضمان الالتزام بمعايير المحاسبة والإبلاغ.
من خلال تطبيق نظام تكاليف مصمم جيدًا، يمكن للمؤسسات اكتساب رؤى قيمة حول هيكل التكاليف واتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين الأداء المالي العام.